Carreiras

Descrição do trabalho

Recepção / Recepcionista 
Descrição
Estamos em busca de Gerente de Escritório/Recepcionista para se juntar a nossa equipe! Você será responsável por fornecer atendimento de alta qualidade aos nossos pacientes. Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação, fortes habilidades organizacionais e foco no atendimento ao cliente. Os candidatos qualificados devem ser auto-motivados, bem organizados e detalhistas.

Responsabilidades do trabalho
•    Bem-vindos, clientes
•    Recepcionista Médica
•    Atender chamadas recebidas, textos e mensagens.
•    Realizar trabalho de escritório, incluindo cópia, arquivamento, correspondência e outros trabalhos de escritório
•    Certifique-se de que a área do escritório, a área de recepção e a área de entrada sejam mantidas limpas e organizadas.
•    Agendar consultas de novos pacientes e marcar consultas para acompanhamento
•    Fornecer informações sobre vendas e promoções para clientes que visitam e ligam
•    Acompanhar clientes em potencial a partir de correios de voz, mensagens de mídia social e mensagens de e-mail.
•    Verificar entrada e saída de pacientes
•    Cobre os pacientes e certifique-se de que os pagamentos das consultas sejam feitos no prazo
•    Manter a área do paciente limpa e organizada
•    Entrada de dados
Requisitos de trabalho
•    Pelo menos 1 ano de experiência como recepcionista e/ou gerente de escritório
•    High School Diploma
•    Fortes habilidades de atendimento ao cliente capazes de manter conversas telefônicas profissionais.
•    Sólidas habilidades de comunicação escrita para acompanhar os pacientes via e-mail, texto ou WhatsApp.
•    Tech-Savvy, conhecimento em Microsoft Outlook, Google Calendar, Chrome e multitarefa com diferentes aplicativos simultaneamente, como power2pracitce, RingCentral, HubSpot e portais de laboratório.
•    Bilíngue inglês e espanhol

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Para maiores informações:
305-901-5888
Tipo de trabalho: Tempo integral

Salário dependendo da experiência