CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ AVOIR ACCÈS À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT.

 

Cet avis de pratiques de confidentialité (le présent « avis ») explique comment Body Science LLC (« nous » ou « nous ») peut utiliser et divulguer des informations médicales et comment vous pouvez accéder à ces informations. Cet avis vous est fourni en tant qu'exigence de la loi fédérale, la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Veuillez lire attentivement cette politique.

 

Pendant votre traitement avec nous, les médecins, les infirmières et les autres soignants peuvent recueillir des informations sur vos antécédents médicaux et votre état de santé actuel. Chaque fois que vous êtes traité dans notre établissement, nous enregistrons votre visite. Ce dossier contient généralement vos antécédents médicaux, vos symptômes actuels, les résultats des examens et des tests, les diagnostics, le traitement et le plan de soins ou de traitement futurs. Ces informations sont appelées « informations de santé protégées » ou PHI. Les informations de santé protégées sont des informations vous concernant, y compris des informations démographiques, qui peuvent vous identifier et qui se rapportent à votre santé ou état physique ou mental passé, présent ou futur et aux services de santé connexes. Cet avis décrit comment nous pouvons utiliser et divulguer vos PHI pour effectuer des opérations de traitement, de paiement ou de soins de santé et à d'autres fins autorisées ou requises par la loi. Il décrit également vos droits à la vie privée concernant vos informations de santé protégées.

 

Nous sommes tenus par la loi de respecter les exigences du présent avis en ce qui concerne vos PHI et de maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées. Nous vous informerons rapidement en cas de violation susceptible de compromettre la confidentialité et la sécurité de vos informations. Nous devons suivre les devoirs et les pratiques de confidentialité décrits dans le présent avis et vous en remettre une copie. Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations autrement que comme décrit ici, sauf si vous nous dites que nous le pouvons par écrit.

 

Nous pouvons mettre à jour cet avis de temps à autre. Nous vous fournirons une copie à jour de cet avis sur demande ; vous pouvez également obtenir une copie actuelle à notre bureau, sur notre site Web à bodyscience.life, ou en nous appelant au 305-901-5888.

 

I. Utilisations et divulgations

 

Les catégories suivantes décrivent des exemples de la façon dont nous utilisons et divulguons les PHI :

 

A. Pour le traitement. Nous utiliserons et divulguerons vos PHI pour fournir, coordonner ou gérer vos soins de santé et tous les services connexes. Cela comprend la coordination ou la gestion de vos soins de santé avec un tiers à des fins de traitement. Par exemple, nous pouvons divulguer vos informations de santé protégées à une pharmacie pour remplir une ordonnance ou à un laboratoire pour commander un test sanguin. Nous pouvons également divulguer les RPS aux médecins susceptibles de vous traiter ou de nous consulter au sujet de vos soins. Dans certains cas, nous pouvons également divulguer vos PHI à un fournisseur de traitement externe aux fins des activités de traitement de l'autre fournisseur.

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B. Pour paiement. Vos PHI seront utilisés, au besoin, pour obtenir le paiement des services que nous fournissons. Nous pouvons également divulguer des informations sur les patients à un autre fournisseur impliqué dans vos soins pour les activités de paiement de l'autre fournisseur.

 

C. Opérations. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos PHI, si nécessaire, pour nos propres opérations de soins de santé afin de faciliter le fonctionnement de notre établissement et de fournir des soins de qualité à tous les patients. Les opérations de soins de santé comprennent des activités telles que les activités d'évaluation et d'amélioration de la qualité, les activités d'évaluation des employés, les programmes de formation, y compris ceux dans lesquels les étudiants, les stagiaires ou les praticiens des soins de santé apprennent sous supervision, les activités d'accréditation, de certification, d'octroi de licences ou d'accréditation, l'examen et l'audit, y compris les examens de conformité, les examens médicaux, les services juridiques et le maintien des programmes de conformité, ainsi que la gestion des affaires et les activités administratives générales.

 

D. Autres utilisations et divulgations. Dans le cadre des opérations de traitement, de paiement et de soins de santé, nous pouvons également utiliser ou divulguer vos PHI aux fins suivantes : pour vous rappeler la date de votre intervention chirurgicale, pour vous informer des alternatives ou options de traitement potentielles, pour vous informer des avantages ou services susceptibles de vous intéresser, ou pour vous contacter afin de récolter des fonds pour nous ou une fondation institutionnelle qui nous est liée. Si vous ne souhaitez pas être contacté au sujet de la collecte de fonds, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité.

 

II. Utilisations et divulgations au-delà du traitement, du paiement et des opérations de soins de santé autorisées sans autorisation ni possibilité de s'y opposer

 

Les règles fédérales de confidentialité nous permettent d'utiliser ou de divulguer vos informations de santé protégées sans votre permission ou autorisation pour un certain nombre de raisons, notamment les suivantes :

 

A. Lorsque la loi l'exige. Nous divulguerons vos informations de santé protégées lorsque nous sommes tenus de le faire par une loi fédérale, étatique ou locale.

 

B. Lorsqu'il y a des risques pour la santé publique. Nous pouvons divulguer vos informations de santé protégées pour les activités et fins publiques suivantes :

 

• Pour prévenir, contrôler ou signaler une maladie, une blessure ou un handicap, comme le permet la loi.

• Pour signaler des événements vitaux tels qu'une naissance ou un décès, comme le permet ou l'exige la loi.

• Mener des activités de surveillance, d'enquête et d'intervention en matière de santé publique dans la mesure permise ou exigée par la loi.

• Pour collecter ou signaler les événements indésirables et les défauts des produits, suivre les produits réglementés par la FDA, permettre les rappels, les réparations ou les remplacements de produits à la FDA et effectuer une surveillance post-commercialisation.

• Aviser une personne qui a été exposée à une maladie transmissible ou qui pourrait être à risque de contracter ou de propager une maladie tel qu'autorisé par la loi.

• Pour signaler à un employeur des informations sur une personne qui fait partie de la main-d'œuvre, comme l'autorise ou l'exige la loi.

 

C. Pour signaler des cas présumés d'abus, de négligence ou de violence domestique. Nous pouvons informer les autorités gouvernementales si nous pensons qu'un patient est victime d'abus, de négligence ou de violence domestique. Nous ne ferons cette divulgation que lorsque cela est spécifiquement requis ou autorisé par la loi ou lorsque le patient accepte la divulgation.

 

D. Mener des activités de surveillance de la santé. Nous pouvons divulguer vos PHI à une agence de surveillance de la santé pour des activités telles que des audits ; enquêtes, procédures ou actions civiles, administratives ou pénales ; inspections; licence ou mesures disciplinaires ; ou d'autres activités nécessaires à une surveillance appropriée autorisée par la loi. Nous ne divulguerons pas vos informations de santé en vertu de cette autorité si vous faites l'objet d'une enquête et que vos informations de santé ne sont pas directement liées à votre réception de soins de santé ou d'avantages publics.

 

E. Dans le cadre de procédures judiciaires et administratives. Nous pouvons divulguer vos PHI dans le cadre de toute procédure judiciaire ou administrative en réponse à une ordonnance d'un tribunal judiciaire ou administratif tel qu'expressément autorisé par cette ordonnance. Dans certaines circonstances, nous pouvons divulguer vos informations médicales protégées en réponse à une assignation dans la mesure autorisée par la loi de l'État si nous recevons des assurances satisfaisantes que vous avez été informé de la demande ou qu'un effort a été fait pour obtenir une ordonnance de protection.

 

F. À des fins d'application de la loi. Nous pouvons divulguer vos informations de santé protégées à un responsable de l'application de la loi à des fins d'application de la loi comme suit :

 

• Comme l'exige la loi pour signaler certains types de blessures ou d'autres blessures physiques.

• En vertu d'une ordonnance du tribunal, d'un mandat ordonné par le tribunal, d'une citation à comparaître, d'une assignation ou d'une procédure similaire.

• Dans le but d'identifier ou de localiser un suspect, un fugitif, un témoin important ou une personne disparue.

• Dans certaines circonstances limitées, lorsque vous êtes victime d'un crime.

• À un responsable de l'application des lois si nous soupçonnons que votre état de santé est le résultat d'un comportement criminel.

• En cas d'urgence pour signaler un crime.

 

G. Aux coroners, aux pompes funèbres et pour le don d'organes. Nous pouvons divulguer des RPS à un coroner ou à un médecin légiste à des fins d'identification, pour déterminer la cause du décès ou pour que le coroner ou le médecin légiste exécute d'autres tâches autorisées par la loi. Nous pouvons également divulguer des renseignements médicaux protégés à un directeur de funérailles, tel qu'autorisé par la loi, afin de permettre au directeur de funérailles de s'acquitter de ses fonctions. Nous pouvons divulguer ces informations en prévision raisonnable du décès. Les renseignements médicaux protégés peuvent être utilisés et divulgués à des fins de don d'organes, d'yeux ou de tissus cadavériques.

 

H. À des fins de recherche. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos PHI à des fins de recherche lorsque l'utilisation ou la divulgation à des fins de recherche a été approuvée par un comité d'examen institutionnel qui a examiné la proposition de recherche et les protocoles de recherche pour assurer la confidentialité de vos PHI.

 

I. En cas de menace grave pour la santé ou la sécurité. Nous pouvons, conformément aux lois applicables et aux normes de conduite éthiques, utiliser ou divulguer vos RPS si nous croyons, de bonne foi, qu'une telle utilisation ou divulgation est nécessaire pour prévenir ou atténuer une menace grave et imminente à votre santé ou votre sécurité ou à la la santé et la sécurité du public.

 

J. Pour les fonctions gouvernementales spécifiées. Dans certaines circonstances, les réglementations fédérales nous autorisent à utiliser ou à divulguer vos informations de santé protégées pour faciliter des fonctions gouvernementales spécifiques liées aux activités militaires et aux anciens combattants, aux activités de sécurité nationale et de renseignement, aux services de protection du président et d'autres, aux déterminations d'aptitude médicale, aux établissements correctionnels et situations de garde à vue d'application de la loi.

 

K. Pour l'indemnisation des accidents du travail. Nous pouvons divulguer vos informations médicales pour nous conformer aux lois sur les accidents du travail ou à des programmes similaires.

 

III. Utilisations et divulgations autorisées sans autorisation mais avec possibilité de s'y opposer

 

Nous pouvons divulguer vos PHI à un membre de votre famille ou à un ami personnel proche si cela est directement lié à l'implication de la personne dans votre chirurgie ou au paiement lié à votre chirurgie. Nous pouvons également divulguer vos informations dans le cadre d'une tentative de localisation ou d'informer les membres de votre famille ou d'autres personnes impliquées dans vos soins concernant votre emplacement, votre état ou votre décès.

 

Vous pouvez vous opposer à ces divulgations. Si vous ne vous opposez pas à ces divulgations ou si nous pouvons déduire des circonstances que vous ne vous y opposez pas ou si nous déterminons, dans l'exercice de notre jugement professionnel, qu'il est dans votre intérêt de divulguer des informations directement pertinentes à l'implication de la personne dans vos soins, nous pouvons divulguer vos PHI comme décrit.

 

IV. Utilisations et divulgations que vous autorisez

 

Sauf indication contraire dans ce document, nous ne divulguerons pas vos informations médicales sans votre autorisation écrite. Nous ne divulguerons aucune note de psychothérapie sans votre autorisation écrite, sauf lorsque cela est nécessaire pour effectuer un traitement par l'auteur des notes de psychothérapie, l'utilisation ou la divulgation des notes de psychothérapie pour nos programmes de formation, ou l'utilisation ou la divulgation des notes de psychothérapie pour nous défendre. dans le cadre d'une action en justice ou d'une autre procédure. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons de PHI à des fins de marketing sans votre autorisation écrite, sauf si la communication se présente sous la forme d'une communication en face à face que nous vous faisons ou si la communication se présente sous la forme d'un cadeau promotionnel de valeur nominale. Si le marketing implique une rémunération financière pour nous, nous divulguerons qu'une telle rémunération est impliquée. Nous ne vendrons pas vos PHI sans autorisation écrite et vous divulguerons si l'utilisation ou la divulgation de PHI entraînera une rémunération pour nous. Vous pouvez révoquer votre autorisation par écrit à tout moment, sauf dans la mesure où nous avons pris des mesures sur la base de l'autorisation.

 

V. Vos droits

 

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations de santé :

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A. Le droit d'inspecter et de copier vos PHI. Vous pouvez inspecter et obtenir une copie de vos informations de santé protégées qui sont contenues dans un ensemble de dossiers désigné aussi longtemps que nous conservons les informations de santé protégées. Un « jeu de dossiers désigné » contient les dossiers médicaux et de facturation et tout autre dossier que votre chirurgien et nous utilisons pour prendre des décisions à votre sujet. En vertu de la loi fédérale, cependant, vous ne pouvez pas inspecter ou copier les dossiers suivants : notes de psychothérapie ; les informations compilées dans l'attente raisonnable d'une action ou procédure civile, pénale ou administrative ou destinées à être utilisées dans le cadre d'une telle action ; et RPS qui sont soumis à une loi qui interdit l'accès aux informations de santé protégées. Selon les circonstances, vous pouvez avoir le droit de faire réviser une décision de refus d'accès. Nous pouvons refuser votre demande d'inspecter ou de copier vos PHI si, selon notre jugement professionnel, nous déterminons que l'accès demandé est susceptible de mettre en danger votre vie ou votre sécurité ou celle d'une autre personne, ou qu'il est susceptible de causer un préjudice important à une autre personne. référencé dans les informations. Vous avez le droit de demander une révision de cette décision. Pour inspecter et copier vos informations médicales, vous devez soumettre une demande écrite au responsable de la confidentialité dont les coordonnées sont indiquées à la dernière page de cet avis. Si vous demandez une copie de vos informations, nous pouvons vous facturer des frais pour les frais de copie, d'envoi postal ou autres que nous avons engagés pour répondre à votre demande. Veuillez contacter notre responsable de la confidentialité si vous avez des questions sur l'accès à votre dossier médical.

 

B. Le droit de demander une restriction sur les utilisations et les divulgations de vos PHI. Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou divulguer certaines parties de vos PHI à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé. Vous pouvez également demander que nous ne divulguions pas vos informations médicales aux membres de votre famille, à d'autres parents ou à des amis proches susceptibles d'être impliqués dans vos soins ou à des fins de notification, comme décrit dans le présent avis. Votre demande doit indiquer la restriction spécifique demandée et à qui vous souhaitez que la restriction s'applique. Nous ne sommes pas tenus d'accepter une restriction que vous pouvez demander, sauf si la demande concerne la divulgation d'informations médicales protégées sur l'individu à un plan de santé si : (1) la divulgation est dans le but d'effectuer des paiements ou des soins de santé opérations et n'est autrement pas requis par la loi ; et (2) les informations de santé protégées se rapportent uniquement à un article ou à un service de soins de santé pour lequel la personne, ou une personne autre que le plan de santé au nom de la personne, a payé intégralement l'entité couverte. Nous vous informerons si nous refusons votre demande de restriction. Si nous acceptons la restriction demandée, nous ne pouvons pas utiliser ou divulguer vos PHI en violation de cette restriction, sauf si cela est nécessaire pour fournir un traitement d'urgence. Dans certaines circonstances, nous pouvons mettre fin à notre accord sur une restriction. Vous pouvez demander une restriction en contactant le responsable de la confidentialité.

 

C. Le droit de demander à recevoir des communications confidentielles de notre part par d'autres moyens ou à un autre endroit. Vous avez le droit de demander que nous communiquions avec vous de certaines manières. Nous répondrons aux demandes raisonnables. Nous pouvons conditionner cet hébergement en vous demandant des informations sur la manière dont le paiement sera traité ou la spécification d'un autre emplacement ou d'une autre méthode de contact. Nous ne vous demanderons pas d'expliquer votre demande. Les demandes doivent être adressées par écrit à notre responsable de la protection de la vie privée et vous devez indiquer que la divulgation de tout ou partie des informations concernées par la demande pourrait vous mettre en danger.

 

D. Le droit de demander des modifications à vos PHI. Vous pouvez demander une modification des informations de santé protégées vous concernant dans un ensemble d'enregistrements désigné tant que nous conservons ces informations. Dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande de modification. Si nous refusons votre demande de modification, vous avez le droit de déposer une déclaration de désaccord avec nous et nous pouvons préparer une réfutation de votre déclaration et vous fournirons une copie de cette réfutation. Les demandes de modification doivent être faites par écrit et doivent être adressées à notre responsable de la confidentialité. Dans cette demande écrite, vous devez également fournir une raison à l'appui des modifications demandées.

 

E. Le droit de recevoir une comptabilité. Vous avez le droit de demander un compte rendu de certaines divulgations de vos PHI faites par nous. Ce droit s'applique aux divulgations à des fins autres que le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé telles que décrites dans le présent avis. Nous ne sommes pas non plus tenus de tenir compte des divulgations que vous avez demandées, des divulgations que vous avez acceptées en signant un formulaire d'autorisation, des divulgations aux amis ou aux membres de votre famille impliqués dans vos soins, ou de certaines autres divulgations que nous sommes autorisés à faire sans votre autorisation. La demande de reddition de compte doit être faite par écrit à notre responsable de la confidentialité. La demande doit préciser le délai demandé pour la comptabilisation. Nous ne sommes pas tenus de fournir une comptabilisation des divulgations qui ont eu lieu avant le 14 avril 2003. Les demandes de comptabilisation ne peuvent pas être faites pour des périodes de plus de six ans. Nous fournirons gratuitement la première comptabilité que vous demandez au cours de toute période de 12 mois. Les demandes de comptabilisation ultérieures peuvent être assujetties à des frais raisonnables fondés sur les coûts.

 

F. Le droit d'obtenir une copie papier de cet avis. Sur demande, nous fournirons une copie papier séparée de cet avis même si vous avez déjà reçu une copie de l'avis ou avez accepté d'accepter cet avis par voie électronique.

 

G. Les modifications finales apportées aux règles de confidentialité, de sécurité et d'application imposées par la loi sur les technologies de l'information sur la santé pour la santé économique et clinique (HITECH) sont les suivantes :

 

• Vous avez le droit d'être informé d'une violation de données.

• Vous avez le droit de demander une copie de votre dossier médical électronique sous forme électronique.

• Si vous payez intégralement en espèces (de votre poche) votre traitement, vous pouvez nous demander de ne pas partager d'informations sur votre traitement avec votre plan de santé.

 

VI. Nos devoirs

 

Nous sommes tenus par la loi de maintenir la confidentialité de vos informations de santé et de vous fournir le présent avis sur nos devoirs et nos pratiques en matière de confidentialité. Nous sommes tenus d'informer les personnes concernées suite à une violation d'informations de santé protégées non sécurisées. Nous sommes tenus de respecter les termes de cet avis actuellement en vigueur. Cet avis peut être modifié de temps à autre. Nous nous réservons le droit de modifier les termes de cet avis et de rendre les nouvelles dispositions de l'avis effectives pour toutes les futures informations de santé protégées que nous conservons. Nous publierons les avis révisés sur notre site Web, www.bodyscience.life. Des copies supplémentaires peuvent être obtenues en contactant par écrit notre responsable de la confidentialité.

 

VII. Plaintes

 

Toute personne, y compris vous, a le droit de porter plainte auprès du secrétaire à la Santé et aux Services sociaux et à nous si vous pensez que vos droits à la vie privée ont été violés. Toute personne, y compris vous-même, peut nous soumettre une plainte en communiquant verbalement ou par écrit avec notre responsable de la confidentialité, en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous encourageons toute personne, y compris vous-même, à exprimer toute préoccupation concernant la confidentialité des PHI. Vous ou toute autre personne ne subirez aucune mesure de représailles pour avoir déposé une plainte.

 

VIII. Personne de contact

 

Notre personne de contact pour toutes les questions concernant la confidentialité des patients et vos droits en vertu des normes fédérales de confidentialité est le responsable de la confidentialité. Des informations concernant les questions couvertes par le présent avis peuvent être demandées en contactant notre responsable de la confidentialité. Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été violés par nous, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable de la confidentialité en l'envoyant au 5975 Sunset Dr Suite 100, South Miami, FL 33143 ou en appelant le 305-901-5888.