QUESTO AVVISO DESCRIVE COME LE INFORMAZIONI MEDICHE SU DI TE POSSONO ESSERE UTILIZZATE E DIVULGATE E COME PUOI ACCEDERE A QUESTE INFORMAZIONI. SI PREGA DI RIVEDERLO ATTENTAMENTE.

 

Questa Informativa sulle pratiche sulla privacy (questa "Informativa") spiega come Body Science LLC ("noi" o "noi") può utilizzare e divulgare informazioni mediche e come è possibile ottenere l'accesso a tali informazioni. La presente Informativa viene fornita come requisito della legge federale, l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Si prega di leggere attentamente questa politica.

 

Durante il trattamento con noi, medici, infermieri e altri operatori sanitari possono raccogliere informazioni sulla tua storia medica e sulla tua salute attuale. Ogni volta che vieni trattato presso la nostra struttura, registriamo la tua visita. Questo record di solito contiene la tua storia clinica, i sintomi attuali, gli esami e i risultati dei test, le diagnosi, il trattamento e il piano per cure o trattamenti futuri. Queste informazioni sono denominate "Informazioni sanitarie protette" o PHI. Le informazioni sanitarie protette sono informazioni su di te, comprese le informazioni demografiche, che possono identificarti e che si riferiscono alla tua salute o condizione fisica o mentale passata, presente o futura e ai relativi servizi sanitari. Questa Informativa descrive come possiamo utilizzare e divulgare le vostre PHI per effettuare trattamenti, pagamenti o operazioni sanitarie e per altri scopi consentiti o richiesti dalla legge. Descrive inoltre i tuoi diritti alla privacy in merito alle tue informazioni sanitarie protette.

 

Siamo tenuti per legge a soddisfare i requisiti della presente Informativa in relazione alle Sue PHI e a mantenere la privacy e la sicurezza delle Sue informazioni sanitarie protette. Ti informeremo tempestivamente se si verifica una violazione che potrebbe aver compromesso la privacy e la sicurezza delle tue informazioni. Dobbiamo seguire i doveri e le pratiche sulla privacy descritti nella presente Informativa e fornirtene una copia. Non utilizzeremo o condivideremo le tue informazioni diversamente da quanto descritto qui a meno che tu non ci dica che possiamo farlo per iscritto.

 

Potremmo aggiornare questa Informativa di tanto in tanto. Vi forniremo una copia aggiornata di questa Informativa su richiesta; è inoltre possibile ottenerne una copia aggiornata presso il nostro ufficio, sul nostro sito Web all'indirizzo bodyscience.life o chiamandoci al numero 305-901-5888.

 

I. Usi e divulgazioni

 

Le seguenti categorie descrivono esempi del modo in cui utilizziamo e divulghiamo le PHI:

 

R. Per il trattamento. Utilizzeremo e divulgheremo il tuo PHI per fornire, coordinare o gestire la tua assistenza sanitaria e tutti i servizi correlati. Ciò include il coordinamento o la gestione della tua assistenza sanitaria con una terza parte a fini terapeutici. Ad esempio, potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie protette a una farmacia per compilare una prescrizione o a un laboratorio per ordinare un esame del sangue. Potremmo anche divulgare le PHI ai medici che potrebbero curarti o consultarci con noi in merito alle tue cure. In alcuni casi, potremmo anche divulgare le vostre PHI a un fornitore esterno di trattamento ai fini delle attività di trattamento dell'altro fornitore.

​

B. Per il pagamento. Il tuo PHI verrà utilizzato, se necessario, per ottenere il pagamento per i servizi che forniamo. Potremmo anche divulgare le informazioni del paziente a un altro fornitore coinvolto nella tua assistenza per le attività di pagamento dell'altro fornitore.

 

C. Operazioni. Potremmo utilizzare o divulgare il suo PHI, se necessario, per le nostre operazioni sanitarie per facilitare il funzionamento della nostra struttura e per fornire assistenza di qualità a tutti i pazienti. Le operazioni di assistenza sanitaria includono attività come attività di valutazione e miglioramento della qualità, attività di revisione dei dipendenti, programmi di formazione inclusi quelli in cui studenti, tirocinanti o operatori sanitari apprendono sotto supervisione, attività di accreditamento, certificazione, licenza o credenziali, revisione e auditing, comprese le revisioni della conformità, le revisioni mediche, i servizi legali e il mantenimento dei programmi di conformità, la gestione aziendale e le attività amministrative generali.

 

D. Altri usi e divulgazioni. Nell'ambito delle operazioni di trattamento, pagamento e assistenza sanitaria, potremmo anche utilizzare o divulgare le vostre PHI per i seguenti scopi: ricordarvi la data dell'intervento chirurgico, informarvi di potenziali alternative o opzioni terapeutiche, informarvi di problemi di salute benefici o servizi che potrebbero interessarti, o per contattarti per raccogliere fondi per noi o per una fondazione istituzionale a noi correlata. Se non desideri essere contattato in merito alla raccolta fondi, contatta il nostro responsabile della privacy.

 

II. Usi e divulgazioni oltre le operazioni di trattamento, pagamento e assistenza sanitaria consentiti senza autorizzazione o possibilità di opposizione

 

Le norme federali sulla privacy ci consentono di utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie protette senza il tuo permesso o autorizzazione per una serie di motivi, tra cui i seguenti:

 

A. Quando legalmente richiesto. Divulgheremo le tue informazioni sanitarie protette quando ci viene richiesto da qualsiasi legge federale, statale o locale.

 

B. Quando ci sono rischi per la salute pubblica. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie protette per le seguenti attività e scopi pubblici:

 

• Per prevenire, controllare o segnalare malattie, lesioni o disabilità come consentito dalla legge.

• Per segnalare eventi vitali come la nascita o la morte come consentito o richiesto dalla legge.

• Condurre sorveglianza, indagini e interventi di sanità pubblica come consentito o richiesto dalla legge.

• Per raccogliere o segnalare eventi avversi e difetti dei prodotti, tenere traccia dei prodotti regolamentati dalla FDA, consentire richiami, riparazioni o sostituzioni dei prodotti alla FDA e condurre la sorveglianza post-marketing.

• Informare una persona che è stata esposta a una malattia trasmissibile o che potrebbe essere a rischio di contrarre o diffondere una malattia come autorizzato dalla legge.

• Per segnalare a un datore di lavoro informazioni su un individuo che è un membro della forza lavoro come legalmente consentito o richiesto.

 

C. Per segnalare sospetti abusi, negligenza o violenza domestica. Potremmo informare le autorità governative se riteniamo che un paziente sia vittima di abusi, negligenza o violenza domestica. Faremo questa divulgazione solo quando specificamente richiesto o autorizzato dalla legge o quando il paziente acconsente alla divulgazione.

 

D. Condurre attività di sorveglianza sanitaria. Potremmo divulgare il tuo PHI a un'agenzia di supervisione sanitaria per attività che includono audit; indagini, procedimenti o azioni civili, amministrative o penali; ispezioni; licenze o azioni disciplinari; o altre attività necessarie per un'adeguata supervisione autorizzata dalla legge. Non divulgheremo le tue informazioni sanitarie sotto questa autorità se sei oggetto di un'indagine e le tue informazioni sanitarie non sono direttamente correlate alla tua ricezione di assistenza sanitaria o benefici pubblici.

 

E. In relazione a procedimenti giudiziari e amministrativi. Potremmo divulgare le vostre PHI nel corso di qualsiasi procedimento giudiziario o amministrativo in risposta a un'ordinanza di un tribunale o di un tribunale amministrativo come espressamente autorizzato da tale ordinanza. In determinate circostanze, potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie protette in risposta a un mandato di comparizione nella misura autorizzata dalla legge statale se riceviamo garanzie soddisfacenti che sei stato informato della richiesta o che è stato fatto uno sforzo per ottenere un ordine di protezione.

 

F. Per scopi di applicazione della legge. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie protette a un funzionario delle forze dell'ordine per scopi di applicazione della legge come segue:

 

• Come richiesto dalla legge per la segnalazione di alcuni tipi di ferite o altre lesioni fisiche.

• Ai sensi di un ordine del tribunale, mandato ordinato dal tribunale, citazione in giudizio, citazione o processo simile.

• Allo scopo di identificare o localizzare un sospetto, un latitante, un testimone materiale o una persona scomparsa.

• In determinate circostanze limitate, quando sei vittima di un crimine.

• A un funzionario delle forze dell'ordine se abbiamo il sospetto che le tue condizioni di salute siano il risultato di una condotta criminale.

• In caso di emergenza per denunciare un reato.

 

G. Ai medici legali, alle onoranze funebri e per la donazione di organi. Potremmo divulgare le PHI a un coroner o a un medico legale a scopo di identificazione, per determinare la causa del decesso o affinché il coroner o il medico legale svolga altri compiti autorizzati dalla legge. Potremmo anche divulgare informazioni sanitarie protette a un'impresa di pompe funebri, come autorizzato dalla legge, al fine di consentire all'impresa di pompe funebri di svolgere i propri compiti. Potremmo divulgare tali informazioni in ragionevole previsione della morte. Le informazioni sanitarie protette possono essere utilizzate e divulgate per scopi di donazione di organi, occhi o tessuti da cadavere.

 

H. Per scopi di ricerca. Potremmo utilizzare o divulgare le vostre PHI per la ricerca quando l'uso o la divulgazione per la ricerca è stato approvato da un comitato di revisione istituzionale che ha esaminato la proposta di ricerca e i protocolli di ricerca per tutelare la privacy delle vostre PHI.

 

I. In caso di grave minaccia alla salute o alla sicurezza. Potremmo, in conformità con la legge applicabile e gli standard etici di condotta, utilizzare o divulgare le vostre PHI se riteniamo, in buona fede, che tale uso o divulgazione sia necessario per prevenire o ridurre una minaccia seria e imminente alla vostra salute o sicurezza o al salute e sicurezza del pubblico.

 

J. Per specifiche funzioni governative. In determinate circostanze, le normative federali ci autorizzano a utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie protette per facilitare specifiche funzioni governative relative ad attività militari e dei veterani, sicurezza nazionale e attività di intelligence, servizi di protezione per il Presidente e altri, determinazioni di idoneità medica, istituti penitenziari e situazioni di custodia cautelare.

 

K. Per il compenso del lavoratore. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie per rispettare le leggi sulla compensazione dei lavoratori o programmi simili.

 

III. Usi e divulgazioni consentiti senza autorizzazione ma con possibilità di opposizione

 

Potremmo divulgare il tuo PHI al tuo familiare oa un amico intimo se è direttamente rilevante per il coinvolgimento della persona nel tuo intervento chirurgico o per il pagamento relativo al tuo intervento chirurgico. Possiamo anche divulgare le tue informazioni in relazione al tentativo di localizzare o informare i membri della famiglia o altri coinvolti nelle tue cure in merito alla tua posizione, condizione o morte.

 

È possibile opporsi a tali divulgazioni. Se non ti opponi a queste divulgazioni o possiamo dedurre dalle circostanze che non ti opponi o determiniamo, nell'esercizio del nostro giudizio professionale, che è nel tuo interesse per noi divulgare informazioni che sono direttamente rilevanti al coinvolgimento della persona con le tue cure, potremmo divulgare le tue PHI come descritto.

 

IV. Usi e divulgazioni che autorizzi

 

Oltre a quanto indicato altrove in questo documento, non divulgheremo le tue informazioni sanitarie se non con la tua autorizzazione scritta. Non divulgheremo alcuna nota di psicoterapia senza la tua autorizzazione scritta, tranne quando necessario per eseguire il trattamento da parte dell'autore delle note di psicoterapia, l'uso o la divulgazione delle note di psicoterapia per i nostri programmi di formazione, o l'uso o la divulgazione delle note di psicoterapia per difenderci in un'azione legale o in altri procedimenti. Non utilizzeremo né divulgheremo alcun PHI per scopi di marketing senza la tua autorizzazione scritta, tranne se la comunicazione è sotto forma di una comunicazione faccia a faccia fatta da noi a te o se la comunicazione è sotto forma di un regalo promozionale di valore nominale. Se il marketing comporta una remunerazione finanziaria per noi, comunicheremo che tale remunerazione è coinvolta. Non venderemo le vostre PHI senza autorizzazione scritta e vi diremo se l'uso o la divulgazione di PHI comporterà un compenso per noi. È possibile revocare la propria autorizzazione per iscritto in qualsiasi momento, tranne nella misura in cui abbiamo agito in base all'autorizzazione.

 

V. I tuoi diritti

 

Hai i seguenti diritti in merito alle tue informazioni sanitarie:

​

A. Il diritto di ispezionare e copiare le tue PHI. È possibile ispezionare e ottenere una copia delle informazioni sanitarie protette contenute in un set di registri designato per tutto il tempo in cui conserviamo le informazioni sanitarie protette. Un "set di record designato" contiene record medici e di fatturazione e qualsiasi altro record che il tuo chirurgo e noi utilizziamo per prendere decisioni su di te. Ai sensi della legge federale, tuttavia, non è possibile ispezionare o copiare i seguenti documenti: appunti di psicoterapia; informazioni raccolte in ragionevole anticipo o per essere utilizzate in un'azione o procedimento civile, penale o amministrativo; e PHI soggetti a una legge che proibisce l'accesso a informazioni sanitarie protette. A seconda delle circostanze, potresti avere il diritto di far rivedere la decisione di negare l'accesso. Potremmo rifiutare la tua richiesta di ispezionare o copiare le tue PHI se, secondo il nostro giudizio professionale, determiniamo che l'accesso richiesto potrebbe mettere in pericolo la tua vita o la tua sicurezza o quella di un'altra persona, o che potrebbe causare un danno sostanziale a un'altra persona citati all'interno delle informazioni. Hai il diritto di richiedere una revisione di questa decisione. Per ispezionare e copiare le tue informazioni mediche, devi inviare una richiesta scritta al responsabile della privacy le cui informazioni di contatto sono elencate nell'ultima pagina di questa Informativa. Se richiedi una copia delle tue informazioni, potremmo addebitarti una commissione per i costi di copia, spedizione o altri costi da noi sostenuti per soddisfare la tua richiesta. Si prega di contattare il nostro responsabile della privacy se avete domande sull'accesso alla vostra cartella clinica.

 

B. Il diritto di richiedere una restrizione sull'uso e la divulgazione delle sue PHI. Puoi chiederci di non utilizzare o divulgare determinate parti delle tue PHI ai fini del trattamento, del pagamento o delle operazioni di assistenza sanitaria. Puoi anche richiedere che non divulghiamo le tue informazioni sanitarie a familiari, altri parenti o amici intimi che potrebbero essere coinvolti nelle tue cure o per scopi di notifica come descritto nella presente Informativa. La tua richiesta deve indicare la restrizione specifica richiesta e a chi vuoi che la restrizione venga applicata. Non siamo tenuti ad accettare una restrizione che potresti richiedere, tranne se la richiesta riguarda la divulgazione di informazioni sanitarie protette sull'individuo a un piano sanitario se: (1) la divulgazione è allo scopo di effettuare pagamenti o assistenza sanitaria operazioni e non è altrimenti richiesto dalla legge; e (2) le informazioni sanitarie protette riguardano esclusivamente un articolo o servizio sanitario per il quale l'individuo, o una persona diversa dal piano sanitario per conto dell'individuo, ha pagato integralmente l'entità coperta. Ti informeremo se rifiutiamo la tua richiesta di restrizione. Se accettiamo la restrizione richiesta, non possiamo utilizzare o divulgare le vostre PHI in violazione di tale restrizione a meno che non sia necessario per fornire un trattamento di emergenza. In determinate circostanze, potremmo risolvere il nostro accordo su una restrizione. È possibile richiedere una limitazione contattando il responsabile della privacy.

 

C. Il diritto di richiedere di ricevere comunicazioni riservate da parte nostra con mezzi alternativi o in un luogo alternativo. Hai il diritto di richiedere che comunichiamo con te in determinati modi. Accoglieremo richieste ragionevoli. Potremmo condizionare questo alloggio chiedendoti informazioni su come verrà gestito il pagamento o specificando una posizione alternativa o un altro metodo di contatto. Non ti chiederemo di fornire una spiegazione per la tua richiesta. Le richieste devono essere presentate per iscritto al nostro responsabile della privacy e devi dichiarare che la divulgazione di tutte o parte delle informazioni a cui si riferisce la richiesta potrebbe metterti in pericolo.

 

D. Il diritto di richiedere modifiche al proprio PHI. È possibile richiedere una modifica delle informazioni sanitarie protette su di te in un set di record designato per tutto il tempo in cui conserviamo queste informazioni. In alcuni casi, potremmo rifiutare la tua richiesta di modifica. Se rifiutiamo la tua richiesta di modifica, hai il diritto di presentare una dichiarazione di disaccordo con noi e potremmo preparare una confutazione alla tua dichiarazione e ti forniremo una copia di tale confutazione. Le richieste di modifica devono essere in forma scritta e devono essere indirizzate al nostro responsabile della privacy. In questa richiesta scritta, devi anche fornire una motivazione a sostegno delle modifiche richieste.

 

E. Il diritto a ricevere un resoconto. Hai il diritto di richiedere un resoconto di alcune divulgazioni delle tue PHI fatte da noi. Tale diritto si applica alle divulgazioni per scopi diversi dalle operazioni di trattamento, pagamento o assistenza sanitaria descritte nella presente Informativa. Inoltre, non siamo tenuti a rendere conto delle divulgazioni che hai richiesto, delle divulgazioni che hai accettato firmando un modulo di autorizzazione, delle divulgazioni ad amici o familiari coinvolti nelle tue cure o di alcune altre divulgazioni che siamo autorizzati a fare senza la tua autorizzazione. La richiesta di resoconto deve essere fatta per iscritto al nostro Privacy Officer. La richiesta deve specificare il periodo di tempo richiesto per la contabilità. Non siamo tenuti a fornire una contabilità per le divulgazioni che hanno avuto luogo prima del 14 aprile 2003. Le richieste di contabilità non possono essere effettuate per periodi di tempo superiori a sei anni. Forniremo gratuitamente la prima contabilità richiesta durante un periodo di 12 mesi. Le successive richieste contabili possono essere soggette a un ragionevole compenso basato sui costi.

 

F. Il diritto di ottenere una copia cartacea del presente avviso. Su richiesta, forniremo una copia cartacea separata di questo avviso anche se hai già ricevuto una copia dell'avviso o hai accettato di accettare questo avviso in formato elettronico.

 

G. Le modifiche finali apportate alle norme sulla privacy, la sicurezza e l'applicazione imposte dalla legge sulla tecnologia dell'informazione sanitaria per la salute economica e clinica (HITECH) sono le seguenti:

 

• Hai il diritto di essere informato di una violazione dei dati.

• Hai il diritto di chiedere una copia della tua cartella clinica elettronica in formato elettronico.

• Se paghi in contanti per intero (di tasca tua) per il tuo trattamento, puoi istruirci a non condividere informazioni sul tuo trattamento con il tuo piano sanitario.

 

VI. I nostri doveri

 

Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy delle tue informazioni sanitarie e a fornirti questa Informativa sui nostri doveri e pratiche sulla privacy. Siamo tenuti a informare le persone interessate a seguito di una violazione di informazioni sanitarie protette non garantite. Siamo tenuti a rispettare i termini della presente Informativa attualmente in vigore. La presente Informativa può essere modificata di volta in volta. Ci riserviamo il diritto di modificare i termini della presente Informativa e di rendere le nuove disposizioni dell'Informativa efficaci per tutte le future informazioni sanitarie protette che conserviamo. Pubblicheremo gli Avvisi modificati sul nostro sito web, www.bodyscience.life. Ulteriori copie possono essere ottenute contattando per iscritto il nostro responsabile della privacy.

 

VII. Denunce, contestazioni

 

Qualsiasi individuo, incluso te, ha il diritto di presentare reclami al Segretario della salute e dei servizi umani e a noi se ritieni che i tuoi diritti alla privacy siano stati violati. Qualsiasi individuo, incluso te, può inviarci un reclamo contattando verbalmente o per iscritto il nostro responsabile della privacy, utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito. Incoraggiamo qualsiasi individuo, te compreso, a esprimere qualsiasi preoccupazione in merito alla privacy delle PHI. Tu o qualsiasi altro individuo non subirete ritorsioni in alcun modo per aver presentato un reclamo.

 

VIII. Referente

 

La nostra persona di contatto per tutte le questioni riguardanti la privacy del paziente e i tuoi diritti ai sensi degli standard federali sulla privacy è il responsabile della privacy. Le informazioni relative alle questioni oggetto della presente Informativa possono essere richieste contattando il nostro Privacy Officer. Se ritieni che i tuoi diritti alla privacy siano stati violati da noi, puoi presentare un reclamo al nostro responsabile della privacy inviandolo a 5975 Sunset Dr Suite 100, South Miami, FL 33143 o chiamando il 305-901-5888.