ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

 

Este Aviso de prácticas de privacidad (este "Aviso") explica cómo Body Science LLC ("nosotros" o "nosotros") puede usar y divulgar información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Este Aviso se le proporciona como un requisito de la ley federal, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Por favor revise esta política cuidadosamente.

 

Durante su tratamiento con nosotros, los médicos, enfermeras y otros cuidadores pueden recopilar información sobre su historial médico y su salud actual. Cada vez que recibe tratamiento en nuestras instalaciones, hacemos un registro de su visita. Este registro generalmente contiene su historial de salud, síntomas actuales, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y plan para atención o tratamiento futuros. Esta información se conoce como "Información de salud protegida" o PHI. La información de salud protegida es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u atención médica y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos de privacidad con respecto a su información de salud protegida.

 

La ley nos exige cumplir con los requisitos de este Aviso con respecto a su PHI y mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida. Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad y la seguridad de su información. Debemos seguir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este Aviso y darle una copia del mismo. No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito.

 

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Le proporcionaremos una copia actual de este Aviso si lo solicita; también puede obtener una copia actualizada en nuestra oficina, en nuestro sitio web bodyscience.life o llamándonos al 305-901-5888.

 

I. Usos y divulgaciones

 

Las siguientes categorías describen ejemplos de la forma en que usamos y divulgamos la PHI:

 

A. Para tratamiento. Usaremos y divulgaremos su PHI para brindar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero con fines de tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a una farmacia para surtir una receta oa un laboratorio para solicitar un análisis de sangre. También podemos divulgar la PHI a los médicos que lo estén tratando o consultando con nosotros con respecto a su atención. En algunos casos, también podemos divulgar su PHI a un proveedor de tratamiento externo para fines de las actividades de tratamiento del otro proveedor.

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B. Para Pago. Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios que brindamos. También podemos divulgar información del paciente a otro proveedor involucrado en su atención para las actividades de pago del otro proveedor.

 

C. Operaciones. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para nuestras propias operaciones de atención médica para facilitar el funcionamiento de nuestro centro y brindar atención de calidad a todos los pacientes. Las operaciones de atención médica incluyen actividades tales como actividades de evaluación y mejora de la calidad, actividades de revisión de empleados, programas de capacitación, incluidos aquellos en los que los estudiantes, aprendices o profesionales de la atención médica aprenden bajo supervisión, actividades de acreditación, certificación, licencia o acreditación, revisión y auditoría, incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y mantenimiento de programas de cumplimiento, y gestión comercial y actividades administrativas generales.

 

D. Otros usos y divulgaciones. Como parte de las operaciones de tratamiento, pago y atención médica, también podemos usar o divulgar su PHI para los siguientes propósitos: recordarle la fecha de su cirugía, informarle sobre posibles alternativas u opciones de tratamiento, informarle sobre beneficios o servicios que puedan ser de su interés, o contactarlo para recaudar fondos para nosotros o una fundación institucional relacionada con nosotros. Si no desea ser contactado con respecto a la recaudación de fondos, comuníquese con nuestro Oficial de privacidad.

 

II. Usos y divulgaciones más allá del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica permitidas sin autorización u oportunidad de objetar

 

Las reglas federales de privacidad nos permiten usar o divulgar su información médica protegida sin su permiso o autorización por varias razones, incluidas las siguientes:

 

A. Cuando sea legalmente requerido. Divulgaremos su información médica protegida cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local.

 

B. Cuando existan riesgos para la salud pública. Podemos divulgar su información de salud protegida para las siguientes actividades y propósitos públicos:

 

• Para prevenir, controlar o informar enfermedades, lesiones o discapacidades según lo permita la ley.

• Para informar eventos vitales como el nacimiento o la muerte según lo permita o exija la ley.

• Llevar a cabo vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública según lo permita o exija la ley.

• Para recopilar o informar eventos adversos y defectos de productos, realizar un seguimiento de los productos regulados por la FDA, permitir la retirada, reparación o reemplazo de productos a la FDA, y llevar a cabo una vigilancia posterior a la comercialización.

• Para notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad según lo autorice la ley.

• Para reportar a un empleador información sobre un individuo que es miembro de la fuerza laboral según lo permitido o requerido legalmente.

 

C. Para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Podemos notificar a las autoridades gubernamentales si creemos que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Haremos esta divulgación solo cuando la ley lo requiera o autorice específicamente o cuando el paciente esté de acuerdo con la divulgación.

 

D. Para realizar actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades que incluyen auditorías; investigaciones, procesos o acciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; licencia o acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión adecuada según lo autorice la ley. No divulgaremos su información de salud bajo esta autoridad si usted es objeto de una investigación y su información de salud no está directamente relacionada con su recepción de atención médica o beneficios públicos.

 

E. En Relación con Procedimientos Judiciales y Administrativos. Podemos divulgar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo según lo autorice expresamente dicha orden. En ciertas circunstancias, podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una citación en la medida autorizada por la ley estatal si recibimos garantías satisfactorias de que se le notificó la solicitud o que se hizo un esfuerzo para obtener una orden de protección.

 

F. Para fines de aplicación de la ley. Podemos divulgar su información de salud protegida a un oficial de la ley para fines de cumplimiento de la ley de la siguiente manera:

 

• Según lo exija la ley para informar sobre ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.

• De conformidad con una orden judicial, una orden judicial, una citación, una citación o un proceso similar.

• Con el fin de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.

• Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.

• A un oficial de la ley si sospechamos que su estado de salud fue el resultado de una conducta delictiva.

• En caso de emergencia para denunciar un delito.

 

G. A los Médicos Forenses, Directores de Funerarias y para la Donación de Órganos. Podemos divulgar PHI a un forense o examinador médico con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el forense o examinador médico realice otras funciones autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorice la ley, para permitir que el director de funeraria lleve a cabo sus funciones. Podemos divulgar dicha información con una anticipación razonable de la muerte. La información de salud protegida se puede usar y divulgar con fines de donación de órganos, ojos o tejidos cadavéricos.

 

H. Para fines de investigación. Podemos usar o divulgar su PHI para investigación cuando el uso o divulgación para investigación haya sido aprobado por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y los protocolos de investigación para abordar la privacidad de su PHI.

 

I. En caso de Amenaza Seria a la Salud o la Seguridad. Podemos, de acuerdo con la ley aplicable y los estándares éticos de conducta, usar o divulgar su PHI si creemos, de buena fe, que dicho uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad o para el salud y seguridad del público.

 

J. Para Funciones Gubernamentales Específicas. En determinadas circunstancias, las reglamentaciones federales nos autorizan a usar o divulgar su información médica protegida para facilitar funciones gubernamentales específicas relacionadas con actividades militares y de veteranos, actividades de inteligencia y seguridad nacional, servicios de protección para el presidente y otros, determinaciones de idoneidad médica, instituciones correccionales y situaciones de custodia policial.

 

K. Para Compensación al Trabajador. Podemos divulgar su información de salud para cumplir con las leyes de compensación laboral o programas similares.

 

tercero Usos y divulgaciones permitidos sin autorización pero con oportunidad de objetar

 

Podemos divulgar su PHI a un miembro de su familia oa un amigo personal cercano si es directamente relevante para la participación de la persona en su cirugía o el pago relacionado con su cirugía. También podemos divulgar su información en relación con tratar de localizar o notificar a familiares u otras personas involucradas en su atención sobre su ubicación, condición o muerte.

 

Puede oponerse a estas divulgaciones. Si no se opone a estas divulgaciones o podemos inferir de las circunstancias que no se opone o determinamos, en el ejercicio de nuestro juicio profesional, que lo mejor para usted es que divulguemos información que es directamente relevante a la participación de la persona en su atención, podemos divulgar su PHI como se describe.

 

IV. Usos y divulgaciones que usted autoriza

 

Aparte de lo establecido en otras partes de este documento, no divulgaremos su información de salud a menos que tenga su autorización por escrito. No divulgaremos ninguna nota de psicoterapia sin su autorización por escrito, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo un tratamiento por parte del creador de las notas de psicoterapia, el uso o la divulgación de las notas de psicoterapia para nuestros programas de capacitación, o el uso o la divulgación de las notas de psicoterapia para defendernos. en una acción legal u otros procedimientos. No usaremos ni divulgaremos ninguna PHI con fines de marketing sin su autorización por escrito, excepto si la comunicación es en forma de una comunicación cara a cara que le hacemos a usted o si la comunicación es en forma de un obsequio promocional de valor nominal. Si el marketing implica una remuneración financiera para nosotros, revelaremos que dicha remuneración está involucrada. No venderemos su PHI sin una autorización por escrito y le revelaremos si el uso o la divulgación de su PHI generará una remuneración para nosotros. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas en base a la autorización.

 

V. Sus derechos

 

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:

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A. El derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida que se encuentra en un conjunto de registros designado mientras mantengamos la información de salud protegida. Un “conjunto de registros designado” contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su cirujano y nosotros usamos para tomar decisiones sobre usted. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada con una anticipación razonable de, o para su uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; y la PHI que está sujeta a una ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida. Según las circunstancias, es posible que tenga derecho a que se revise la decisión de denegar el acceso. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar o copiar su PHI si, según nuestro juicio profesional, determinamos que es probable que el acceso solicitado ponga en peligro su vida o seguridad o la de otra persona, o que pueda causar un daño sustancial a otra persona. referenciado dentro de la información. Tiene derecho a solicitar una revisión de esta decisión. Para inspeccionar y copiar su información médica, debe enviar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, cuya información de contacto se encuentra en la última página de este Aviso. Si solicita una copia de su información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros costos incurridos por nosotros para cumplir con su solicitud. Comuníquese con nuestro Oficial de privacidad si tiene preguntas sobre el acceso a su registro médico.

 

B. El derecho a solicitar una restricción en los usos y divulgaciones de su PHI. Puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ciertas partes de su PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no divulguemos su información de salud a familiares, otros parientes o amigos personales cercanos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación como se describe en este Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted pueda solicitar, excepto si la solicitud se relaciona con la divulgación de información médica protegida sobre la persona a un plan de salud si: (1) la divulgación tiene el propósito de realizar pagos o atención médica operaciones y de otro modo no es requerido por la ley; y (2) la información médica protegida se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual la persona, o una persona que no sea el plan de salud en nombre de la persona, ha pagado la totalidad de la entidad cubierta. Le notificaremos si denegamos su solicitud de restricción. Si aceptamos la restricción solicitada, no podemos usar ni divulgar su PHI en violación de esa restricción, a menos que sea necesario para proporcionar un tratamiento de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos rescindir nuestro acuerdo con una restricción. Puede solicitar una restricción comunicándose con el Oficial de Privacidad.

 

C. El derecho a solicitar recibir nuestras comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de ciertas maneras. Responderemos a solicitudes razonables. Podemos condicionar este alojamiento solicitándole información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una ubicación alternativa u otro método de contacto. No le pediremos que proporcione una explicación de su solicitud. Las solicitudes deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, y debe indicar que la divulgación de toda o parte de la información a la que pertenece la solicitud podría ponerlo en peligro.

 

D. El derecho a solicitar enmiendas a su PHI. Puede solicitar una modificación de la información de salud protegida sobre usted en un conjunto de registros designado durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de modificación. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Las solicitudes de enmienda deben hacerse por escrito y deben dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad. En esta solicitud por escrito, también debe proporcionar una razón para respaldar las modificaciones solicitadas.

 

E. El derecho a recibir una rendición de cuentas. Tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros. Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines que no sean tratamiento, pago u operaciones de atención médica como se describe en este Aviso. Tampoco estamos obligados a dar cuenta de las divulgaciones que usted solicitó, las divulgaciones que aceptó al firmar un formulario de autorización, las divulgaciones a amigos o familiares involucrados en su atención, o ciertas otras divulgaciones que se nos permite hacer sin su autorización. La solicitud de una rendición de cuentas debe hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La solicitud debe especificar el período de tiempo buscado para la contabilidad. No estamos obligados a proporcionar una contabilidad de las divulgaciones que se realizaron antes del 14 de abril de 2003. No se pueden realizar solicitudes de contabilidad por períodos de tiempo que excedan los seis años. Le proporcionaremos el primer informe que solicite durante cualquier período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes de contabilidad posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en el costo.

 

F. El derecho a obtener una copia impresa de este aviso. Si lo solicita, le proporcionaremos una copia en papel por separado de este aviso, incluso si ya ha recibido una copia del aviso o ha aceptado aceptar este aviso electrónicamente.

 

G. Las modificaciones finales realizadas a las reglas de Privacidad, Seguridad y Cumplimiento ordenadas por la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH) son las siguientes:

 

• Tiene derecho a ser notificado de una violación de datos.

• Tiene derecho a solicitar una copia de su expediente médico electrónico en formato electrónico.

• Si paga en efectivo en su totalidad (de su bolsillo) por su tratamiento, puede indicarnos que no compartamos información sobre su tratamiento con su plan de salud.

 

VI. Nuestros Deberes

 

La ley nos exige mantener la privacidad de su información de salud y proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones y prácticas de privacidad. Estamos obligados a notificar a las personas afectadas después de una violación de la información de salud protegida no segura. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso actualmente en vigor. Este Aviso puede ser modificado de vez en cuando. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y hacer que las disposiciones del nuevo Aviso sean efectivas para toda la información de salud protegida futura que mantenemos. Publicaremos Avisos revisados en nuestro sitio web, www.bodyscience.life. Se pueden obtener copias adicionales comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad por escrito.

 

VIII. Quejas

 

Cualquier individuo, incluido usted, tiene derecho a expresar quejas ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos y ante nosotros si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Cualquier persona, incluido usted, puede enviarnos una queja comunicándose con nuestro Oficial de privacidad verbalmente o por escrito, utilizando la información de contacto a continuación. Alentamos a cualquier individuo, incluido usted, a expresar cualquier inquietud con respecto a la privacidad de la PHI. No se tomarán represalias contra usted ni contra ninguna otra persona por presentar una queja.

 

VIII. Persona de contacto

 

Nuestra persona de contacto para todos los asuntos relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos bajo los estándares federales de privacidad es el Oficial de Privacidad. La información sobre los asuntos cubiertos por este Aviso se puede solicitar comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad. Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a nuestro Oficial de privacidad enviándola a 5975 Sunset Dr Suite 100, South Miami, FL 33143 o llamando al 305-901-5888.